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致參展商的一封信
尊敬的參展商:
感謝貴單位參加“第十七屆中國國際石油石化技術(shù)裝備展覽會(huì)”,以下簡稱cippe。經(jīng)歷了十七年的cippe已成為一年一度的世界石油大會(huì)。從展覽面積來看,已成為全球最大的石油展。cippe2017將一如既往在3月20-22日北京•中國國際展覽中心(新館)開幕。目前,組委會(huì)已邀請(qǐng)了65個(gè)國家地和地區(qū)的近2000家企業(yè)參展。參展的世界五百強(qiáng)企業(yè)超過40家,參展的國際大型展團(tuán)超過18個(gè)。cippe往年的觀眾數(shù)量超過8萬人次,今年組委會(huì)將更加努力邀請(qǐng)業(yè)內(nèi)人士前來參觀。
(請(qǐng)參展商仔細(xì)閱讀以下內(nèi)容,如有問題,請(qǐng)隨時(shí)與工作人員聯(lián)系。)
展位再好 也要做足功課
著名的德國是詩人布萊希特曾說過,“不管我們踩著什么樣的高蹺,沒有自己的腳是不行的。”也正如三毛所言,再美好,也經(jīng)不住遺忘。國際知名大型展會(huì)的成功之處不僅是因時(shí)間的積淀,最主要還是靠自身的拼博。在cippe上,一些國內(nèi)外知名企業(yè)就做足了功課,打好了“提前亮”,在展會(huì)現(xiàn)場一鳴驚人,光芒四射,取得了滿意的參展效果。
美孚工業(yè)潤滑油就是典型的代表,在展會(huì)前對(duì)外公布參展消息,廣發(fā)英雄帖,邀請(qǐng)客戶及潛在客戶到場參觀、交談、聽講座,在現(xiàn)場召開媒體發(fā)布會(huì),充分宣傳了自己,照亮自己的美,拉近了客戶關(guān)系。國內(nèi)裝備生產(chǎn)巨頭蘭石機(jī)械也采取了同樣的策略,在國內(nèi)各大報(bào)紙與媒體網(wǎng)站上公布參展新聞,提前造勢,獲得行業(yè)廣泛關(guān)注。
企業(yè)的展位再好也只是先天優(yōu)勢,最終展前的準(zhǔn)備功課會(huì)起到意向不到的效果。當(dāng)然,組委會(huì)一定會(huì)竭盡全力地去邀請(qǐng)參展商最希望見到的客戶。在此,參展商要將心有所怡的客戶告知組委會(huì),方便組委會(huì)集中攻關(guān),邀請(qǐng)客戶。
相信,cippe2017參展商一定會(huì)收獲更多。同時(shí),為更好的服務(wù)于參展商,組委會(huì)將與之緊密合作,共同完成以下工作:
①參展商要在自己公司網(wǎng)站、微博、微信上發(fā)布“已參加cippe的新聞”;
②參展商要將“展商電子請(qǐng)柬”發(fā)送并邀請(qǐng)客戶參觀; (電子請(qǐng)柬組委會(huì)提供)
③參展商反饋觀眾組織部關(guān)鍵買家信息,組織部將全力邀請(qǐng);
④參展商自行提供微信宣傳稿件提供給組委會(huì),組委會(huì)酌情推送行業(yè)媒體;
⑤參展商邀請(qǐng)本公司采購部前來參觀cippe,并可適當(dāng)舉辦某些活動(dòng);
(活動(dòng)可以是新品發(fā)布,技術(shù)交流會(huì),客戶見面會(huì),媒體見面會(huì)。)
請(qǐng)及時(shí)填充“展商登陸系統(tǒng)”
為最大程度確保參展商的目標(biāo)客戶到場,主辦方特設(shè)“展商登陸系統(tǒng)”。參展商要為公司管理層領(lǐng)導(dǎo)申請(qǐng)展商胸卡,參展商的證件卡現(xiàn)場辦理。主辦方會(huì)對(duì)所有的貴賓觀眾,以郵件和電話形式,以參展商的名義邀請(qǐng)其參觀,并告知其展位號(hào)。因此,參展企業(yè)需要登陸cippe振威國際石油展官方網(wǎng)站,登陸“展商登錄系統(tǒng)”,并完善公司簡介、上傳公司圖片、公司最新產(chǎn)品,讓更多客戶關(guān)注到您的企業(yè)。同時(shí),主辦方將挑選、使用參展商上傳的信息,作為展前、展中、展后的推廣宣傳資料,免費(fèi)為參展企業(yè)推廣企業(yè)品牌、企業(yè)產(chǎn)品。
選擇贊助 助力品牌提升
組委會(huì)為了參展商能夠更好的、更廣泛的提升企業(yè)知名度,推出幾種贊助方案。“贊助與市場推廣手冊(cè)”可在cippe官方網(wǎng)站內(nèi)下載。贊助方案將全方位整合cippe內(nèi)旗下所有媒體資源,對(duì)參展企業(yè)進(jìn)行全方位服務(wù),優(yōu)勢遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過企業(yè)個(gè)體散兵游勇的宣傳模式。舉例來說,cippe官方微信粉絲已經(jīng)數(shù)萬,每期推送內(nèi)容閱讀量達(dá)數(shù)千人,這僅是cippe公眾微信一項(xiàng)。目前,cppe組委會(huì)與行業(yè)內(nèi)近百家媒體建立了戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系,通過行業(yè)媒體,國內(nèi)主流媒體,cippe旗下內(nèi)部資源力量的共同努力,一定能為參展企業(yè)提供更高效的服務(wù)。相信,選擇一款贊助方案,必將對(duì)貴單位的品牌大有提升。
最后,祝貴單位在2017 cippe 上旗開得勝,馬到成功,一鳴驚人!
聯(lián)系人: 李云燕女士010-58236591;
聯(lián)系人: 邵秀穎女士010-58236537;
cippe 2017 組委會(huì)